Freelance en Algérie : suivre clients, devis et factures dans un seul tableau

La plupart des freelances ne perdent pas d’argent à cause d’un mauvais travail. Ils en perdent à cause des relances oubliées : un devis que personne n’a relancé, une livraison sans validation écrite, une facture envoyée une fois et plus jamais. Un seul tableau où chaque client avance du « premier contact » au « payé » rend ces trous visibles. Ce guide vous donne les colonnes, ce qu’il faut écrire sur chaque carte et la routine hebdomadaire.

Transparence : bizalgeria.com, NEKST DIGITAL et dzcollab appartiennent au même propriétaire.

Les sept colonnes

Une carte par projet, pas par client. Un client qui commande trois fois a trois cartes.

Ce que chaque carte doit contenir

• Client : nom, contact, comment il vous a trouvé.
• Devis : montant, date de validité, lien vers le fichier. Utilisez le modèle de devis et la méthode de prix.
• Contrat ou acceptation écrite : le lien. Le modèle de contrat freelance avec clause de retard de paiement aide.
• Livrables et date convenus.
• Facture : numéro, date, montant, échéance. Le générateur de factures et comment facturer en auto-entrepreneur expliquent quoi écrire.
• Paiement : comment et quand il est arrivé. Pour les clients étrangers, voyez recevoir des paiements de l’étranger en freelance.

Trois règles qui protègent votre trésorerie

1. Pas de production sans acceptation écrite. Une carte ne quitte pas « Devis envoyé » sans elle.
2. Chaque carte « Facturé » a une échéance. Quand la date passe, la carte devient rouge (la plupart des outils permettent de fixer une échéance).
3. Une carte reste en « Facturé » jusqu’à l’arrivée de l’argent, pas jusqu’à ce que le client dise « c’est en cours ».

La vérification hebdomadaire de 15 minutes

• Devis envoyé depuis plus de 7 jours : une relance polie, puis « Perdu » sans réponse après une deuxième.
• Livré sans validation : demandez une validation écrite, par e-mail.
• Facturé et échu : une relance ; après le délai de votre contrat, une mise en demeure. Voyez le modèle de mise en demeure pour facture impayée.
• Payé cette semaine : archivez, et ajoutez le montant à votre suivi. L’outil de revenu net du freelance montre ce qui reste après impôt et cotisations.

Ce que le tableau vous dit après trois mois

Comptez les cartes. Combien de contacts sont devenus des devis ? Combien de devis ont été acceptés ? Combien de temps entre « Livré » et « Payé » ? Si les devis sont rarement acceptés, votre prix ou votre offre doit évoluer. Si le paiement prend 60 jours, votre contrat a besoin d’un acompte et d’une clause de retard.

Les outils possibles

• Un cahier ou un tableur avec une ligne par projet et une colonne « statut ». Gratuit, mais rien ne vous rappelle quoi que ce soit.
• Trello ou Notion : tous deux ont une offre gratuite et conviennent à une personne seule.
• dzcollab : un outil kanban qui cite les freelances parmi ses utilisateurs visés, avec une offre Solo gratuite pour un utilisateur et une interface en arabe, français et anglais. Vous pouvez monter les sept colonnes ci-dessus sur un tableau dzcollab gratuit en quelques minutes.

Quel que soit votre choix, gardez le devis, le contrat et la facture attachés à la carte, pour que toute l’histoire de chaque projet soit au même endroit.

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