Recruter son premier salarié en Algérie : offre d’emploi, tri des CV et suivi des candidats sur un tableau

Le premier recrutement est le moment où votre entreprise cesse de dépendre de vous seul. C’est aussi celui qui laisse le moins de place à l’erreur : une mauvaise personne dans une équipe de deux, c’est la moitié de l’équipe. Vous n’avez pas besoin d’un logiciel RH. Il vous faut un poste clair, une façon équitable de comparer les candidats, et un tableau pour que personne ne soit oublié. Puis les formalités CNAS, aux délais courts.

Transparence : bizalgeria.com, NEKST DIGITAL et dzcollab appartiennent au même propriétaire.

Étape 1 : définir le poste avant d’écrire l’offre

Écrivez une demi-page :

• Les trois tâches principales, avec des verbes : « confirmer les commandes par téléphone », « préparer les colis », « répondre aux clients sur Messenger ».
• À quoi ressemble la réussite au bout de trois mois.
• L’indispensable (par exemple : parle darija et français, disponible le samedi) et le souhaitable.
• Contrat, horaires, lieu, fourchette de salaire. Le salaire ne peut pas être inférieur au SNMG (24 000 DA par mois depuis le 1er janvier 2026), et les cotisations s’y ajoutent : le calculateur de salaire net, IRG et CNAS montre le coût réel.

Étape 2 : une offre courte et honnête

• Un intitulé que les candidats recherchent vraiment.
• Les trois tâches, l’indispensable, les horaires et le lieu, la fourchette de salaire si possible.
• Comment postuler et avant quelle date.
• Une ligne sur l’usage que vous ferez de leur CV (voir la partie données ci-dessous).

Décrivez le poste, pas la personne : demandez des compétences et une disponibilité, pas un âge, un sexe ou une situation familiale. Publiez là où se trouvent vos candidats : votre page, les groupes locaux, l’agence d’emploi de la wilaya. Vérifiez auprès de votre agence locale si vous devez notifier le poste à l’ANEM.

Étape 3 : trier les CV avec une grille

Avant de lire le premier CV, écrivez 4 ou 5 critères tirés de l’indispensable et notez chacun de 0 à 2. Lisez chaque CV avec la même grille. C’est plus rapide, et plus juste, que « j’ai un bon pressentiment ». Les candidats qui ont besoin d’un CV propre peuvent utiliser le générateur de CV.

Étape 4 : suivre chaque candidat sur un tableau

Chaque carte a une prochaine étape et une date. Chaque candidat reçoit une réponse, y compris « non » : cela coûte un message et protège votre réputation. Un tableau évite aussi que deux personnes de l’équipe appellent le même candidat.

Les outils : une liste papier, un tableur, Trello ou Notion, ou dzcollab, un outil kanban avec une interface en arabe, français et anglais dont l’offre Solo est gratuite pour un utilisateur (Pro, jusqu’à 3 membres, coûtait 1 242 DZD par mois facturés annuellement le 29 octobre 2026). Vous pouvez créer les colonnes ci-dessus sur un tableau dzcollab le temps du recrutement. Les entreprises plus grandes qui reçoivent beaucoup de candidatures construisent parfois un portail carrières ; NEKST DIGITAL décrit un tel projet de portail de recrutement sur sa page Réalisations (careers.sarlgms.dz, avec suivi des candidatures et planification des entretiens), en précisant que les détails des projets sont représentatifs.

Les CV sont des données personnelles

Un CV est une donnée personnelle au sens de la loi 18-07 : les personnes doivent savoir qui le traite et pourquoi (art. 32), le traitement exige un consentement sauf exceptions (art. 7), et vous devez le protéger (art. 38). En pratique : dites dans l’offre ce que vous faites des CV, gardez-les à un seul endroit avec un accès limité, ne les transférez pas dans des groupes de discussion, et supprimez après le recrutement ceux que vous ne gardez pas. Plus de détails dans la prospection et la loi 18-07.

Étape 5 : après le « oui », le compte à rebours CNAS commence

• Dans les 10 jours suivant le recrutement de votre premier salarié, déclarez votre activité d’employeur à l’agence CNAS du lieu d’exercice.
• Dans les 10 jours suivant le recrutement, envoyez la demande d’affiliation du salarié.
• Puis déclarez et payez les cotisations (taux global de 34,5 %) selon le calendrier qui vous concerne.

La liste complète des pièces et des délais est dans déclarer son premier salarié à la CNAS. Si vous êtes auto-entrepreneur, vérifiez d’abord si votre statut vous permet d’embaucher : voyez AE, EURL ou SARL.

Ce que nous n’avons pas pu confirmer

• Si et quand une offre d’emploi doit être notifiée à l’ANEM.
• Si un auto-entrepreneur peut embaucher un salarié.

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